Acuerdo N° 60. Por el cual se autoriza al señor alcalde del distrito de panamá, a solicitar aprobación para efectuar el procedimiento excepcional de contratación y cumplidos con los requerimientos legales, suscribir contrato con la empresa frost, s.a., para la "actualización de software y digitalización de documentos para la dirección de obras y construcciones del municipio de panamá".
| Fecha de publicación | 30 Mayo 2022 |
| Fecha | 26 Abril 2022 |
| Emisor | CONSEJO MUNICIPAL DE PANAMÁ |
No. 29547 Gaceta Oficial Digital, lunes 30 de mayo de 2022 1
CONSEJO
MUNICIPAL
DE
PANAMÁ
Panamá,
R.
P.
ACUERDO
Nº60 .
De
26 de abril de 2022
Por
el
cual
se
autoriza
al
señor Alcalde del Distrito de
Panamá,
a solicitar
aprobación para efectuar
el
. procedimiento Excepcional de Contratación y
cumplidos con los requerimientos legales, suscribir contrato con
la
empresa
FROST,
S.A.,
para
la
"Actualización
de
Software y Digitalizad6n de
Documentos para
la
Dirección de Obras y Construcciones del Munic.ipio de
Panamá".
EL
CONSEJO
MUNICIPAL
DE
PANAMÁ
En
uso
de
sus
facultades legales
y,
C O N S I O E R A N D O:
Que a
raíz
del brote infeccioso provocado
por
el
Covid-19,
la
Dirección de Obras y Construcciones de
la
Alcaldía de
Panamá,
buscó los mecanismos para poder seguir ofreciendo
sus
servicios, agilizando
los trámites de aprobación de anteproyectos, registro de planos y obtención de permisos de
construcción, a través de los medios tecnológicos para que los mismos
en
su
mayoría fuesen
realizados
en
línea a través de
las
plataformas creadas
para
ello, sin embargo no contaba con
expedientes digitales que respaldarán los documentos constructivos que son registrados y emitidos
en
la
mencionada dirección;
Que a diario
se
reciben solicitudes de copias.por parte de
los
contribuyentes y de instancias judiciales
de los documentos constructivos que son registrados ante
la
Dirección de Obras y Construcciones de
la
Alcaldía de
Panamá,
no obstante, muchos de estos documentos no constan dentro de
la
citada
dirección
en
virtud de que a lo largo de los años
el
papel utilizado para los planos suele deteriorarse;
Que conservar estos documentos constructivos
es
de suma importancia
ya
que
en
muchas ocasiones
son requeridos como medios de pruebas para resolver litigios
en
instancias administrativas y
judiciales;
Que actualmente
la
Dirección de Obras y Construcciones de
la
Alcaldía de
Panamá,
cuenta con una
herramienta tecnológica de captura, digitalización y conversión de documentos
en
imágenes
electrónicas denominada
FILE
DIRECTOR,
no obstante,
la
misma fue adquirida hace más de 10
años,
por
lo cual esta herramienta requería ser actualizada, circunstancias estas que
en
el
año 2020
hicieron necesario contratar los servicios de actualización del software y digitalización de
documentos
en
la
citada dirección, suscribiendo
el
Contrato
NºOOS-2020
con
la
empresa
FROST
S.A.,
dicho contrato tenía dentro de
su
alcance
la
digitalización de doscientos cincuenta mil (250,000)
hojas de planos
por
la
suma de cuatrocientos sesenta y tres mil trescientos veintiocho balboas con
19/100 (B/. 463,328.19) por
el
periodo de
12
meses,
término que culminó
en
diciembre de 2021;
Que
el
objetivo de
la
Dirección
de
Obras y Construcciones
es
contratar un servicio especializado que
incluya:
La
Digitalización e indexación masiva de planos del MUNICIPIO
DE
PANAMÁ desde los años
2011
hasta
la
actualidad, y a
su
vez permita
la
recuperación instantánea de los documentos digitalizados
desde cualquier software de línea de negocio que permita
la
preservación electrónica de los mismos.
La
digitalización de los expedientes administrativos sancionatorios con
la
finalidad de que exista una
mayor transparencia
en
los procesos que
se
gestionan
en
el
Departamento Legal de
la
Dirección de
Obras y Construcciones desde
el
año 2016 a
la
actualidad.
Que
el
monto de los servicios a prestar por
la
empresa
FROST
S.A.,
en
este contrato ascienden a
la
suma de Ciento Cincuenta y
Tres
Mil Quinientos Cuarenta y Cinco Balboas con 00/100 (B/. 153,545.00
incluyendo
el
ITBMS),
por
el
término de
12
meses,
de los
cuales
1 O
meses
comprenden
la
digitalización de los documentos y
el
soporte de
la
herramienta que cubre los
12
meses.
Estos
servicios consisten
en:
• Soporte y Mantenimiento anual 2022 de
FILE
DIRECTOR
(Sin
costo para
el
Municipio de
Panamá
• Servicio Digitalización
100,
000 imágenes de hojas de plano (por
la
suma de Ciento Cincuenta y
Tres
Mil Quinientos Cuarenta y Cinco Balboas con 00/100 B/.153,545.00 incluyendo
el
ITBMS).
• Servicio Digitalización
(50,
000 imágenes de hojas
8.5
x
11
y 8.5
r
·
4~artamento
Legal
(Sin
costo
para
el
Municipio de
Panamá).
\
.
\'\n
@-
L-
·
"\
'~'-·
/; .
"/}
u
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba