Decreto Nº 338-2006- DMySC de 27 de diciembre de 2006, "POR EL CUAL APRUEBA EL DOCUMENTO TITULADO "GUIA DE FORMULARIOS ESTANDARIZADOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ORDENES JUDICIALES."
DECRETO NÚMERO 338-2006- DMySC
(de 27 de diciembre de 2006)
Por el cual se aprueba el documento titulado "GUÍA DE FORMULARIOS ESTANDARIZADOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ÓRDENES JUDICIALES".
EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA
En uso de sus facultades constitucionales y legales
CONSIDERANDO:
Que el Artículo 280, numeral 2, de la Constitución Política de Panamá, establece que la Contraloría General es el ente encargado de fiscalizar y regular, mediante el control previo y posterior, todos los actos de manejo de fondos y otros bienes públicos, a fin que se realicen con corrección, según lo establecido en la Ley.
Que el Artículo 11, numeral 2 de la Ley 32 del 8 de noviembre de 1984, por el cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, establece que para el cumplimiento de su misión, la Institución fiscalizará, regulará y controlará todos los actos de manejo de fondos y bienes públicos, a fin que tales actos se realicen con corrección y según lo establecido en las normas jurídicas respectivas.
Que el Artículo 36 de la citada Ley dispone que, la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, dictará reglamentos que contengan pautas que sirvan de base a la actuación de las personas que manejen fondos o bienes públicos.
Que corresponde a la Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad elaborar los documentos denominados Guías, Instructivos, Procedimientos o Manuales necesarios para la rendición, examen y finiquito de cuentas de la gestión fiscal de los empleados y agentes de manejo, de acuerdo al Decreto 261-Leg. de 16 de septiembre de 2002.
Que una vez elaborados estos documentos, deben oficializarse mediante Decreto, en el que se establece la fecha para su aplicación por la dependencia estatal respectiva, y son de obligatorio cumplimiento para los servidores públicos encargados de aplicarlos.
Que la Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad de la Contraloría General de la República, en coordinación con el Órgano Judicial y la Corte Suprema de Justicia, participó en la estandarización de los formularios contenidos en el documento titulado "GUÍA DE FORMULARIOS ESTANDARIZADOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ÓRDENES JUDICIALES".
Que este documento ha sido consultado, discutido y aprobado por los responsables de cada una de las unidades administrativas involucradas en el proceso.
DECRETA:
Aprobar el documento titulado "GUÍA DE FORMULARIOS ESTANDARIZADOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ÓRDENES JUDICIALES".
Este documento regirá en las dependencias del Órgano Judicial que emiten, modifican y eliminan Órdenes Judiciales.
Este Decreto regirá a partir de su promulgación.
FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 280, numeral 2 de la Constitución Política de Panamá, Artículo 11, numeral 2 y Artículo 36 de la Ley 32 del 8 de noviembre de 1984, por el cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría General. Decreto 261-Leg de 16 de septiembre de 2002.
Dado en la ciudad de Panamá, a los 27 días del mes de diciembre de 2006.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
DANI KUZNIECKY
Contralor General de la República
JORGE L. QUIJADA V.
Secretario General
República de Panamá
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad
GUÍA DE FORMULARIOS ESTANDARIZADOS PARA
LA TRAMITACIÓN DE ÓRDENES JUDICIALES
Octubre - 2006
República de Panamá
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Dirección Superior
DANI KUZNIECKY
Contralor General
LUIS C. AMADO
Subcontralor General
JORGE QUIJADA V.
Secretario General
DIRECCIÓN DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD
ELY BROKAMP
Directora
GEONIS BORRERO
Subdirector
MARINA DE TAPIA
Coordinadora de Proyectos
ARMANDO E. ALVAREZ G.
Jefe del Departamento de Procedimientos para uso de Fondos y Bienes Públicos
HERNANDO MORALES REYES
Analista
MAYLÍN DURÁN
Analista
Control de Calidad
La Contraloría General por medio de la Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad en coordinación con las Jurisdicciones de Familia, Civil, y Niñez y adolescencia del Órgano Judicial, en el uso de las atribuciones conferidas por la Constitución y demás disposiciones legales vigentes, ha desarrollado el documento denominado, "GUÍA DE FORMULARIOS ESTANDARIZADOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ÓRDENES JUDICIALES".
Este documento tiene por finalidad coadyuvar con la política institucional y estatal de racionalizar y optimizar los recursos, adecuando todo lo relativo a la gestión, presentación, recepción y registro de Órdenes Judiciales.
En consecuencia, los formularios diseñados contienen en su reverso la descripción de cada campo a utilizar, aunado a que el rango de aplicación de los mismo ha sido directamente relacionado con el nombre asignado a cada uno, lo cual facilitará su utilización, permitirá brindar resultados óptimos a nuestros clientes y propiciará un adecuado uso de recursos humanos y tecnológicos institucionales. En este mismo orden de ideas, y para facilitar la comprensión de la terminología utilizada, se ha incluido un glosario especializado.
No obstante, se quiere dejar plasmado que los cambios en el quehacer gubernamental obligan a que los diferentes entes, se mantengan en constantes ajustes, a los que no escapan las normas, procesos, procedimientos y controles contenidos en este producto. Por consiguiente, valoramos el interés de los usuarios, en presentar a la Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad de la Contraloría General, recomendaciones que luego de ser debidamente analizadas y aprobadas, conlleven a modificaciones que lo fortalezcan.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICAGENERALIDADES
Base Legal
LEY Núm. 32 de 8 de noviembre de 1984, "Por la cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República", (Artículos Núm. 1, 2, 5, 6, 11, acápite 2 y los artículos Núm. 36 y 60).
LEY Núm. 92 de 27 de noviembre de 1974, "Por la cual se adoptan medidas de protección al sueldo del empleado publico".
DECRETO 261-LEG. de 16 de septiembre de 2002, "Por el cual se modifica el artículo 9 del Reglamento Interno de la Contraloría General de la República", Artículo segundo: "Se ORDENA adscribir todas las funciones de la extinta Dirección de Sistemas y Procedimientos a la Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad."
DECRETO N.214-DGA (De 8 de octubre de 1999) "Por el cual se emiten las Normas de Control Interno Gubernamental para la Republica de Panamá".
Objetivo del documento
Dar a conocer a los diferentes Entes Ejecutores de Órdenes Judiciales, el conjunto de formularios diseñados para estandarizar y establecer un ordenamiento de los datos requeridos por el Sistema E.P.D., con la finalidad de que se generen descuentos legales de una forma más efectiva y oportuna.
Ámbito de aplicación
Todos los Entes Ejecutores de Órdenes Judiciales a nivel nacional.
Especificaciones para presentación de los formularios
Tamaño de letra: 10 ó 12, ó Letra manuscrita imprenta legible.
Tamaño de papel: 81/2" X 14".
Causales directas de devolución: Uso de formularios distintos a los propuestos y carencia de información mínima requerida.
RÉGIMEN DE FORMULARIOS.
NÚMERO
NOMBRE Y SIGLAS DEL FORMULARIO
PÁG
Formulario A
Inclusión de Pensión Alimenticia
Formulario B
Modificación de Pensión Alimenticia
Formulario C
Eliminación de Pensión Alimenticia
Formulario D
Inclusión de Embargo o Secuestro
Formulario E
Modificación de Embargo o Secuestro
Formulario F
Actualización de Fases de Órdenes Judiciales
Formulario G
Eliminación de Embargos
Formulario H
Endoso
Origen: Entes ejecutores de Órdenes Judiciales, (OJ).
Objetivo: Estandarizar la información requerida para la Modificación de Pensiones Alimenticias en la CGR.
Distribución: Original y una copia
Original: Retenido por la CGR, luego de ser registrado, firmado y sellado.
Copia 1: Retenida por el mensajero con el sello de recibido por parte de la CGR.
Llenado de los campos del formulario: Trace una raya sobre los campos que no sean utilizados.
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRIPCIÓN
ENTE EJECUTOR
Nombre del organismo que emite la OJ.
OFICIO ANTERIOR No. / FECHA
Coloque la numeración aplicada al documento en que se sustentó la OJ anterior y el día, mes y año en que se emitió.
OFICIO ACTUAL No. / FECHA
Coloque la numeración aplicada al documento en que se sustenta la OJ actual y el día, mes y año en que se emite.
MODIFICACIÓN DE PENSIÓN ALIMENTICIA
Campo tipo título, colocado para facilitar la elección del formulario a utilizar según el tipo de acción a ejecutar.
ENTIDAD DONDE LABORA
Coloque el nombre de la Institución de gobierno central o entidad descentralizada atendida por la CGR, en la que labore el demandado.
PROVINCIA, DISTRITO Y CORREGIMIENTO
Coloque los datos pertinentes a la ubicación geográfica del Ente Ejecutor que emite la OJ.
TIPO DE PAGO ANTERIOR
Marque con una equis (X) la opción Cheque o Acreditamiento, tal y como se seleccionó en la OJ anterior.
LUGAR DE COBRO / NO. DE CUENTA BANCARIA ANTERIOR
Escriba el lugar de cobro o el número de cuenta considerando lo plasmado en el documento anterior.
TIPO DE PAGO ACTUAL
Coloque una equis (X) en la opción pertinente.
LUGAR DE COBRO / NO. DE CUENTA BANCARIA ACTUAL
Escriba el lugar de cobro o el número de cuenta que se utilizará en adelante.
EXPEDIENTE No.
Dícese del archivo físico donde reposan todos los documentos relacionados con la OJ.
RESOLUCIÓN ANTERIOR No. / FECHA
Coloque el número de resolución que sustentó la OJ anterior a la actual, y el día mes y año en que se emitió.
RESOLUCIÓN ACTUAL / FECHA
Coloque el número de resolución que sustenta la OJ actual, y el día mes y año en que se emitió.
DEMANDADO
Nombre y cédula de la persona a la cual se responsabiliza por los pagos ordenados en la OJ.
PAGO ANTERIOR A NOMBRE DE
Nombre y cédula de la persona a quien producto de la OJ anterior, se le entregaron los pagos ordenados.
PAGO ACTUAL A NOMBRE DE
Nombre y cédula de la persona a quien se le entregarán...
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