Resolución Administrativa N° ODI-535. Por la cual se aprueba el “manual normativo para el manejo de la gestión documental y archivística” de la senacyt, que se adjunta como anexo y que forma parte integral de la presente resolución.
| Fecha de publicación | 02 Febrero 2022 |
| Fecha | 30 Diciembre 2021 |
| Emisor | SECRETARIA NACIONAL DE CIENCIA TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN |
No. 29468 Gaceta Oficial Digital, miércoles 02 de febrero de 2022 1
REPÚBLICA DE
PANAMÁ
SECRETARÍA
NACIONAL
DE
CIENCIA,
TECNOLOGÍA
E
INNOVACIÓN
(SENACYT)
Resolución
Administrativa
ODI
No.
535
De
30
de
diciembre
de
2021
EL
SECRETARIO
NACIONAL
DE
LA
SECRETARÍA
NACIONAL
DE
CIENCIA, TECNOLOGÍA
E
INNOVACIÓN (SENACYT),
en
uso
de
sus
facultades
legales,
CONSIDERANDO
Que
de
acuerdo
con
el
articulo
8
de la
Ley
13
de
1997,
modificada
por
la
Ley
50
de
2005
y
la
Ley
55
de
2007,
se
crea
la
Secretaria
Nacional
de
Ciencia,
Tecnología
e
Innovación
(SENACYT),
como
un
organismo
autónomo,
con
personería
jurídica
y
patrimonio
propio,
sujeto
a
la
orientación
y
política
general
del
Órgano
Ejecutivo,
por
conducto
del
Ministerio
de
la
Presidencia.
Que
la
citada
excerta
legal
en
su
articulo
15,
faculta
al
Secretario
Nacional
de la
SENACYT
para
velar
por
el
fiel
cumplimiento
de
los
objetivos
y
funciones
de
la
SENACYT,
así
como
dirigir
y
conLrolar
la
buena
marcha
de
la
Institución.
Que
la
Ley
13
de
23 de
enero
de
1957
‘Orgánica
de
Archivos
Nacionales
de
la
República
de
Panamá’,
establece
normas
para
formar,
organizar,
clasificar,
guardar,
manejar,
evaluar
y
disponer,
así
como
facilitar
el
acceso
y
consulta
de
documentos existentes
en
las
oficinas
gubernamentales
en
la
República
de
Panamá,
y
velar
por
la
correcta
conservación
de
los
fondos
documentales
del
país.
Que
en
atención
a
lo
establecido
en
literal
b
del
articulo
8
de
la
Ley
13
de 1957,
las
dependencias
del
Estado
están
en
la obligación
de
establecer
y
mantener
la
organización,
guarda,
catalogación,
uso
y
disposición
de
los
documentos
de
su dependencia.
Que,
para
cumplir
con
los
objetivos
antes
señalados,
se
hace necesario
que
la
SENACYT
establezca
controles
que
permitan
garantizar
el
manejo
adecuado
y
la
conservación
de
la
documentación
producida
y/o
generada
como
resultado
de
las
actividades
propias
de
la
entidad.
Que, como
parte
de
los
controles
necesarios,
se
requiere
el
“Manual
Normativo
para
el
Manejo
de
Gestión
Documental
y
Archivística”
cuya
finalidad
es
Ja
de
establecer
los
lineamientos
para
el
manejo
de
los
sistemas
archivísticos,
en
todas
las
unidades administrativas
de
la
SENACYT.
Que, en
consecuencia,
RESUELVE
ARTÍCULO
PRIMERO:
Aprobar
el
“Manual
Normativo
para
el
Manejo de
la
Gestión
Documental
y
Archivística”
de la
SENACYT,
que
se
adjunta
como Anexo
y
que
forma
parte
integral
de
la
presente
Resolución.
ARTÍCULO
SEGUNDO:
Adoptar
en
todas
sus
partes
el
“Manual
Normativo
para
el
Manejo
de
la
Gestión
Documental
y
Archivística”
de
la
SENACYT,
a
fin
de
facilitar
el
acceso
a
la
información
contenida
en
el
fondo
documental,
mejorar
el
control
y
manejo
de
los
documentos
y
expedientes
tanto
de
forma fisica
como en
formatos
digitales
ARTICULO
TERCERO:
Esta
Resolución
empezará
a
regir
a
partir
de
su
publicación
en
la
Gaceta
Oficial.
FUNDAMENTO
DE
DERECHO:
Ley 13
de 1997,
modificada
por
la
Ley
50
de
2005
y
la
Ley
55
de
2007
y
la
Ley
13
de
23
de
enero
de 1957.
COMUNÍQUESE
Y
CÚMPLASE.
CISENAOYT
ESTE
Doc6;N
ES
flEL
COPIA
DE
SU
ORIGINAL
DR. EDUARDO
‘EGA
BARRÍA
2’
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Secretario
Nacional
Firma:
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Fecha:
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No. 29468 Gaceta Oficial Digital, miércoles 02 de febrero de 2022 2
SENACYT
REPÚBLICA
DE
PANAMÁ
$vç,.Ioiín&cIoIdeCcncb.
TecnoIoouehIt)ovad6i
—
GOBIERNO NACIONAL
—
Manual
Normativo
para
el
Manejo
de
la
a
r
Gestion
Documental
y
Archivística
SernIÑIWI&
OFICINA
DE
ASESORÍA
LEGAL
ES
FIEL
COPIA
DE
SU ORIGINAL
No. 29468 Gaceta Oficial Digital, miércoles 02 de febrero de 2022 3
%
SENACYT
REPÚBLICA
DE
PANAMÁ
$eciotonoNvclonold.
C.
—
GOUIEVWIO
NACiONAL
—
CONTENIDO
PÁG.
Introducción
I.Generalidades
4
Tóbjetivo
General
4
8.Objetivos
Especificas
4
c.Base
Legal
4
DAlcance
5
E.Ámbito
de
Aplicación
5
Il.Glosario de
Términos
5
llI.Fondos
Documentales
IV.Valor
de
los
Documentos
9
AValar
Primario
9
aValar
Secundario
9
V.Cuadro
General
de
Codificación
por
Unidad
Administrativa
io
Vl.Aspectos
requeridos
para
la
Clasificación Documental
28
Vll.Clasificación de
los
Archivos
28
A.Archivo
de
Gestión
(Activo)
28
B.Archivo
Central
(Intermedio)
29
C.Archivo
Histórico
(Permanente)
30
Vlll.Conservación
de
los
Documentos
30
A.Control
de
Ambiente
31
B.Ciclo
de
Vida
de
los
Documentos
31
C.Foliacián
de
los
Documentos
31
D.Procedimiento
de
Descarte
32
IX.Documentos
Electrónicos
y
la
Digitalización
de
Documentos
33
Régimen
de
Formularios
-—
$EN
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