Decreto Nº 247-2007- DMySC de 23 de julio de 2007, "POR EL CUAL SE APRUEBA EL DOCUMENTO TITULADO PROCEDIMIENTOS PARA LA REGULACION EN EL USO Y MANEJO DE MATRICULAS PARA VEHICULOS OFICIALES."

DECRETO NÚMERO 247-2007- DMySC

(de 23 de julio de 2007)

Por el cual se aprueba el documento titulado "PROCEDIMIENTOS PARA LA REGULACIÓN EN EL USO Y MANEJO DE MATRÍCULAS PARA VEHÍCULOS OFICIALES".

EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA

En uso de sus facultades constitucionales y legales

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 280, numeral 2, de la Constitución Política de Panamá, establece que la Contraloría General de la República es el ente encargado de fiscalizar y regular, mediante el control previo y posterior, todos los actos de manejo de fondos y otros bienes públicos, a fin que se realicen con corrección, según lo establecido en la Ley.

Que el Artículo 11, numeral 2 de la Ley 32 de 8 de noviembre de 1984, por la cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, establece que para el cumplimiento de su misión, la Institución fiscalizará, regulará y controlará todos los actos de manejo de fondos y bienes públicos, a fin que tales actos se realicen con corrección y según lo establecido en las normas jurídicas respectivas.

Que el Artículo 36 de la citada Ley dispone que, la Contraloría General de la República, dictará reglamentos que contengan pautas que sirvan de base a la actuación de las personas que manejen fondos o bienes públicos.

Que corresponde a la Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad a través del Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos, analizar, diseñar e implantar a nivel del Sector Público, manuales de procedimientos, guías e instructivos, orientados a asegurar la regulación, fiscalización y control de la gestión pública de acuerdo a preceptos constitucionales, legales y principios administrativos de aceptación general, de acuerdo al Decreto Núm.211-2007-DMySC de 26 de junio de 2007.

Que una vez elaborados estos documentos, deben oficializarse mediante Decreto, en el que se establece la fecha para su aplicación por la dependencia estatal respectiva, y son de obligatorio cumplimiento para los servidores públicos encargados de aplicarlos.

Que este documento ha sido consultado, discutido y aprobado por los responsables de cada una de las unidades administrativas involucradas en el proceso.

DECRETA:

ARTÍCULO PRIMERO

Aprobar el documento titulado "PROCEDIMIENTOS PARA LA REGULACIÓN EN EL USO Y MANEJO DE MATRÍCULAS PARA VEHÍCULOS OFICIALES".

ARTÍCULO SEGUNDO

Este documento regirá en todas las entidades y dependencias.

ARTÍCULO TERCERO

Este Decreto regirá a partir de su promulgación.

FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 280, numeral 2 de la Constitución Política de Panamá, Artículo 11, numeral 2 y Artículo 36 de la Ley 32 de 8 de noviembre de 1984, por la cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República. Decreto Número 211-2007-DMySC de 26 de junio de 2007.

Dado en la ciudad de Panamá, a los 23 días del mes de julio de 2007.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

CARLOS A. VALLARINO R.

Contralor General de la República

JORGE L. QUIJADA V.

Secretario General

REPÚBLICA DE PANAMÁ

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

DIRECCIÓN SUPERIOR

CARLOS A. VALLARINO R.

Contralor General

LUIS C. AMADO

Subcontralor General

JORGE L. QUIJADA V.

Secretario General

DIRECCIÓN DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD

ELY BROKAMP

Directora

GEONIS BORRERO

Subdirector

ARMANDO ÁLVAREZ G.

Jefe de Departamento

RITA E. SANTAMARÍA

Subjefa de Departamento

FELIPE ALMANZA III

Analista

EQUIPO TÉCNICO INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD

ARMANDO ÁLVAREZ G.

Jefe de Departamento

RITA E. SANTAMARÍA

Subjefa de Departamento

FELIPE ALMANZA III

Analista

DIRECCIÓN SUPERIOR

ADMINISTRACION DE SEGUROS DEL ESTADO

Y PLACAS OFICIALES

ORIS FLORES

Administradora Delegada

PENELOPE DE LA GUARDIA

Consultora

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
  1. Generalidades

    Objetivo

    Fundamento Legal

    Alcance

  2. Medidas de Control

  3. Procedimientos

    A. Proceso para Asignación e Inscripción de Matrícula

    para vehículos oficiales

    B. Proceso para renovación de Matrícula de Vehículos

    Oficiales

    C. Proceso para Liberación de Matrículas de Vehículos

    Oficiales

    D. Proceso para traspaso de Propietario de Vehículos

    Oficiales

    E. Proceso para Cambio de generales de Vehículos

    Oficiales

    F. Proceso para Autorización de Matrícula particular en

    Vehículos Oficiales

    Mapas de los Procesos (Diagramas)

INTRODUCCIÓN

La Contraloría General de la República, en uso de las atribuciones conferidas por la ley, ha desarrollado el producto; "PROCEDIMIENTOS PARA LA REGULACIÓN EN EL USO Y MANEJO DE MATRÍCULAS PARA VEHÍCULOS OFICIALES". El mismo tiene por objetivo, establecer una regulación específica para las operaciones de autorización, ejecución y registro, involucradas en los procesos relativos a las matrículas oficiales.

El presente documento es un ordenamiento procedimental, para el logro de los fines gubernamentales, orientado a fortalecer el Control Interno, relativos al uso y manejo de Bienes Públicos.

Finalmente, resulta importante observar los apartes definidos como "Medidas de Control", los cuales contienen las regulaciones generales y específicas, establecidas por la Contraloría General de la República, para garantizar un correcto uso y manejo de los Bienes Públicos.

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad

  1. GENERALIDADES

    A. Objetivo

    Oficializar una regulación específica aplicable a los procesos relacionados al uso y manejo de Matrículas para vehículos Oficiales.

    Fundamento Legal

    Ley Núm.32 de 8 de noviembre de 1984, Por la cual se adopta la ley Orgánica de la Contraloría General de la República.

    Decreto Num.-211-2007-DMySC de 26 de junio de 2007, "Por el cual se crea el Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos en la Dirección de Métodos y Sistemas de Contabilidad de la Contraloría General de la Republica.

    DECRETO Núm.214-DGA (De 8 de octubre de 1999). "Por el cual se emiten las Normas de Control Interno Gubernamental para la República de Panamá".

    DECRETO DE GABINETE Núm.46 (de 24 de febrero de 1972). "Por medio del cual se regula el movimiento de vehículos de propiedad del Estado".

    DECRETO EJECUTIVO Núm.124 (de 27 de noviembre de 1996), "Por el cual se reglamenta el Decreto de Gabinete Núm.46 de 24 de febrero de 1972".

    DECRETO EJECUTIVO Núm. 6 (de 10 de febrero de 2003). "Por el cual se modifica el artículo cuarto del Decreto Ejecutivo Núm.124 de 27 de noviembre de 1996, que reglamenta el Decreto de Gabinete Núm.46 de 24 de febrero de 1972".

    Alcance

    El presente documento rige para todas la Entidades Públicas y la Oficina de Administración de Seguros del Estado y Placas Oficiales de la Contraloría General de la República.

  2. MEDIDAS DE CONTROL

    Luego de cumplirse los trámites previos, toda Solicitudes de Servicio Vehicular, deberán ser remitidas invariablemente a la...

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